So sánh n8n Cloud vs n8n Self-host: Chi phí, hiệu năng và bảo mật

Khi bắt đầu tìm hiểu về tự động hóa workflow với n8n, bạn có thể băn khoăn không biết nên chọn giải pháp n8n Cloud hay n8n Self-host. Vậy thì bài viết này chính là thứ bạn đang cần để có cái nhìn tổng quan và so sánh n8n Cloud vs n8n Self-host một cách chi tiết nhất. Mình sẽ cùng bạn phân tích những điểm mạnh, điểm yếu của từng loại hình để bạn dễ dàng quyết định dựa trên nhu cầu thực tế, từ việc cân nhắc chi phí, bảo mật cho đến hiệu năng vận hành workflow n8n. Qua đó, bạn sẽ thấy đâu là lựa chọn phù hợp hơn để triển khai hệ thống tự động hóa hiệu quả và tiết kiệm nhất. Hãy cùng Nam 3N khám phá chi tiết trong bài viết này nhé!

Giới thiệu về n8n và các phiên bản triển khai

Định nghĩa n8n là gì?

n8n là một nền tảng tự động hóa workflow mã nguồn mở, cho phép bạn kết nối hàng trăm ứng dụng và dịch vụ khác nhau để tự động xử lý các tác vụ lặp đi lặp lại. Vậy tại sao nhiều người lại chọn n8n? Điều này một phần nhờ vào khả năng linh hoạt trong tạo luồng công việc (workflow) mà không cần viết code quá phức tạp. Nếu bạn từng tự hỏi “n8n là gì?”, thì có thể hiểu đơn giản là nó giống như một bộ não xử lý tự động, giúp kết nối nhiều API và dịch vụ để thực hiện chuỗi các tác vụ một cách thông minh.

Ví dụ, giả sử bạn muốn tự động lấy dữ liệu từ form đăng ký khách hàng trên website, lưu vào Google Sheets và gửi email thông báo tự động. Với n8n, bạn chỉ cần xây dựng workflow một lần, mọi việc sẽ diễn ra hoàn toàn tự động mà không cần bạn can thiệp thêm. Điều này không chỉ giúp bạn  tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu sai sót so với làm thủ công. Ngoài ra, vì là mã nguồn mở nên bạn được quyền tùy chỉnh, mở rộng theo đúng nhu cầu công việc.

Khái niệm n8n Cloud và n8n Self-Host

Khi đã hiểu khái niệm n8n là gì, câu hỏi tiếp theo là nên chọn n8n Cloud hay n8n Self-host? Đây chính là hai phiên bản triển khai workworkflow n8n phổ biến nhất, mỗi loại có những ưu nhược điểm riêng. Việc lựa chọn cần xem xét dựa trên các yếu tố như chi phí, bảo mật dữ liệu, khả năng quản lý workflow và đặc biệt là mức độ kiểm soát hệ thống.

n8n Cloud là dịch vụ do chính nhà phát triển n8n cung cấp, bạn chỉ cần đăng ký tài khoản và sử dụng ngay trên nền tảng đám mây. Ưu điểm nổi bật là tiện lợi, không phải lo lắng về việc cài đặt hay bảo trì hệ thống. Chi phí n8n Cloud thường tính theo dung lượng sử dụng và số lượng workflow chạy mỗi tháng, phù hợp cho người mới bắt đầu hoặc doanh nghiệp nhỏ cần giải pháp nhanh, gọn.

Ngược lại, n8n Self-host yêu cầu bạn tự triển khai trên máy chủ riêng của mình (có thể là VPS). Điều này mang lại sự kiểm soát hoàn toàn về dữ liệu và cấu hình, đồng thời tối ưu hơn về chi phí nếu quy mô lớn hoặc nhu cầu tuỳ chỉnh cao. Với self-host, bạn phải quản lý việc cập nhật phiên bản và đảm bảo an toàn bảo mật n8n, điều này cũng đòi hỏi kiến thức kỹ thuật nhất định.

Theo kinh nghiệm của Nam 3N, với các dự án nhỏ và thử nghiệm mình thường chọn n8n Cloud vì nhanh, gọn. Nhưng với những workflow phức tạp đòi hỏi bảo mật dữ liệu riêng tư, mình ưu tiên tự cài đặt trên VPS n8n để chủ động tối đa. Qua phần này, hi vọng bạn đã có cái nhìn tổng quan để dễ dàng so sánh n8n Cloud vs n8n Self-host, qua đó đưa ra quyết định phù hợp nhất với bản thân.

So sánh chi tiết n8n Cloud và n8n Self-Host

Chi phí sử dụng n8n Cloud vs Self-Host

Khi so sánh n8n Cloud vs n8n Self-host, chi phí luôn là yếu tố đầu tiên bạn nên cân nhắc. Với dịch vụ n8n Cloud, bạn sẽ trả phí theo gói đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm dựa trên số lượng workflow, lượt thực thi và các tính năng mở rộng. Đây là lựa chọn thích hợp nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian quản lý hạ tầng, nhưng đôi khi chi phí này có thể tăng không kiểm soát nếu workflow của bạn phức tạp hoặc sử dụng nhiều tài nguyên.

Ngược lại, khi chọn n8n Self-host, bạn phải tính toán thêm chi phí cho VPS hoặc máy chủ riêng, cũng như các chi phí vận hành như bảo trì, bảo mật và cập nhật hệ thống. Đổi lại, đây là phương án có thể tiết kiệm lâu dài nếu bạn sử dụng nhiều workflow hoặc thiết kế các workflow phức tạp.

Khả năng kiểm soát và tùy biến

Điểm khác biệt lớn nhất giữa n8n Cloud và n8n Self-host nằm ở khả năng kiểm soát và tùy biến nền tảng. Với n8n Cloud, bạn được sử dụng dịch vụ đã được cấu hình sẵn, nhưng hạn chế trong việc chỉnh sửa sâu về cấu hình hệ thống hoặc tích hợp theo cách riêng. Điều này phù hợp với những người muốn tập trung vào xây dựng workflow mà không phải lo lắng về quản trị hệ thống.

Trong khi đó, n8n Self-host mang đến cho bạn toàn quyền kiểm soát máy chủ, cơ sở dữ liệu và toàn bộ quy trình vận hành nền tảng tự động hóa. Bạn có thể tùy biến sâu hơn—từ chỉnh sửa code, thêm plugin đến thiết lập tích hợp bảo mật riêng biệt. Điều này rất quan trọng với những doanh nghiệp muốn mở rộng chức năng hoặc tích hợp n8n với hệ thống nội bộ phức tạp.

Yêu cầu kỹ thuật và kiến thức quản trị

Khi lựa chọn giữa n8n Cloud và n8n Self-host, bạn cũng cần đánh giá xem bạn hoặc đội ngũ của mình có đủ kỹ năng để quản trị hệ thống hay không. Với n8n Cloud, nhà cung cấp đã lo mọi thứ về phía hạ tầng và bảo trì, bạn chỉ cần tập trung phát triển và quản lý workflow. Điều này làm giảm đáng kể yêu cầu kỹ thuật, rất hợp với người mới bắt đầu.

Trong khi đó, triển khai n8n trên VPS hay máy chủ riêng đòi hỏi bạn phải có kiến thức cơ bản về server, Docker, mạng, cũng như cách bảo mật và sao lưu dữ liệu. Nếu không, bạn có nguy cơ gặp lỗi kỹ thuật hoặc gián đoạn dịch vụ ảnh hưởng đến các workflow tự động.

Hiệu năng và độ ổn định hệ thống

Về mặt hiệu năng, n8n Cloud thường được tối ưu hạ tầng bởi nhà cung cấp, giúp đảm bảo độ ổn định và khả năng xử lý tốt với số lượng workflow lớn. Hệ thống được chạy trên các cụm máy chủ mạnh, có khả năng cân bằng tải, backup tự động, giúp giảm thiểu downtime một cách đáng kể.

Ngược lại, hiệu năng của n8n Self-host phụ thuộc hoàn toàn vào cấu hình máy chủ và cách bạn quản lý tài nguyên. Với một VPS có cấu hình khiêm tốn, bạn có thể gặp tình trạng chậm trễ hoặc quá tải nếu chạy nhiều workflow đồng thời. Tuy nhiên, nếu bạn đầu tư máy chủ đủ mạnh và biết tối ưu, Self-host sẽ rất ổn định và linh hoạt theo ý muốn.

Xem thêm: Node n8n là gì? Các loại node n8n và cách cài đặt node n8n

Bảo mật và an toàn dữ liệu

Bảo mật luôn là vấn đề quan trọng khi triển khai các nền tảng tự động hóa như n8n. Với n8n Cloud, nhà cung cấp chịu trách nhiệm bảo mật hạ tầng, sao lưu dữ liệu và cập nhật thường xuyên để vá lỗi bảo mật. Điều này mang lại sự an tâm nhất định, nhất là với các tổ chức chưa có đội IT riêng hoặc muốn giảm thiểu rủi ro.

Trái lại, n8n Self-host đòi hỏi bạn tự quản lý bảo mật, từ việc đảm bảo máy chủ được cấu hình đúng chuẩn đến kiểm soát truy cập người dùng và mã hóa dữ liệu. Ưu điểm của Self-host là bạn hoàn toàn kiểm soát dữ liệu, không qua trung gian, điều này rất phù hợp với các doanh nghiệp có yêu cầu bảo mật cao hoặc xử lý dữ liệu nhạy cảm.

Xem thêm: VPS n8n là gì? Hướng dẫn chọn và đăng ký VPS n8n tối ưu

Ưu điểm và hạn chế của n8n Cloud

Ưu điểm nổi bật của n8n Cloud

n8n Cloud là một nền tảng tự động hóa workflow thuộc dạng dịch vụ, giúp người dùng triển khai nhanh chóng và dễ dàng mà không cần phải lo về việc cài đặt hay vận hành máy chủ riêng. Một trong những ưu điểm lớn nhất của n8n Cloud là tiện lợi và tiết kiệm thời gian triển khai so với việc bạn phải tự cài đặt n8n trên VPS hoặc máy chủ riêng. Ví dụ, với n8n Cloud, bạn chỉ cần đăng ký tài khoản và có thể bắt đầu quản lý workflow ngay, rất phù hợp với những ai muốn nhanh chóng xây dựng hệ thống tự động hóa mà không có nhiều kinh nghiệm vận hành server.

Bên cạnh đó, đảm bảo bảo mật n8n và quản lý dữ liệu là một trong những mối quan tâm hàng đầu. n8n Cloud được chăm chút với các biện pháp bảo mật tiêu chuẩn, như mã hóa dữ liệu lúc chuyển và lưu trữ, đồng thời có đội ngũ hỗ trợ giúp bạn yên tâm hơn khi sử dụng dịch vụ. Với một số doanh nghiệp nhỏ hoặc startup, việc lựa chọn nền tảng tự động hóa như n8n Cloud vừa giúp tiết kiệm so với chi phí n8n khi tự host, lại giảm thiểu rủi ro bảo mật do không phải tự quản lý máy chủ.

Cuối cùng, dịch vụ n8n Cloud còn mang đến khả năng mở rộng linh hoạt và tích hợp nhiều ứng dụng phổ biến, giúp tự động hóa workflow đa dạng mà không cần phải tự cấu hình phức tạp. Nam, khi làm việc với khách hàng thường khuyên chọn n8n Cloud nếu muốn tiết kiệm thời gian và có giải pháp sẵn sàng dùng ngay.

Những hạn chế khi dùng n8n Cloud

Dù n8n Cloud có nhiều lợi thế, nhưng nó cũng không tránh khỏi một số hạn chế nhất định. Một trong những điểm cần cân nhắc chính là chi phí n8n khi sử dụng dịch vụ đám mây có thể cao hơn so với việc bạn lựa chọn n8n Self-host trên VPS. Khi workflow và nhu cầu hoạt động tăng lên, phí dịch vụ thường tăng theo, ảnh hưởng không nhỏ đến ngân sách dài hạn của bạn.

Hơn nữa, việc phụ thuộc hoàn toàn vào hạ tầng của nhà cung cấp dịch vụ n8n Cloud cũng khiến bạn mất quyền kiểm soát hoàn toàn về các thiết lập nâng cao hoặc tùy chỉnh sâu hơn. Ví dụ, nếu bạn muốn tối ưu hóa hiệu suất hoặc bổ sung các tính năng đặc biệt chưa có trên nền tảng Cloud, việc này sẽ khó khăn hoặc không khả thi.

Về mặt bảo mật, mặc dù dịch vụ cung cấp các tiêu chuẩn bảo vệ dữ liệu, nhưng với những dự án cần tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về bảo mật dữ liệu hoặc có yêu cầu riêng về quyền kiểm soát máy chủ, việc sử dụng dịch vụ n8n Cloud có thể không đáp ứng được. Đây là lý do mà nhiều bạn sau khi so sánh n8n Cloud vs n8n Self-host vẫn chọn phương án tự triển khai máy chủ riêng để đảm bảo an toàn dữ liệu tuyệt đối.

Cuối cùng, một số người dùng cũng phản ánh về giới hạn tùy chỉnh và hiệu suất khi chạy trên n8n Cloud, nhất là khi khối lượng workflow lớn hoặc phức tạp. Vì thế, nếu bạn đang cân nhắc lựa chọn n8n Cloud hay n8n Self-host, hãy tính toán kỹ về nhu cầu sử dụng cũng như khả năng quản lý và chi phí để chọn giải pháp phù hợp nhất.

Ưu điểm và hạn chế của n8n Self-Host

Lợi thế khi tự host n8n trên VPS

Khi bạn lựa chọn n8n Self-host trên VPS, tức là bạn đang tự quản lý toàn bộ hệ thống, từ việc cài đặt, cấu hình đến vận hành nền tảng. Ưu điểm lớn nhất của cách này chính là sự chủ động và linh hoạt trong triển khai workflow tự động hóa theo nhu cầu riêng biệt của doanh nghiệp hoặc cá nhân. Bạn có thể tùy chỉnh sâu, tích hợp nhiều công cụ, API mà n8n Cloud có thể chưa đáp ứng đủ.

Thêm nữa, việc chạy n8n trên VPS giúp bạn kiểm soát hoàn toàn dữ liệu và bảo mật n8n, điều mà nhiều người dùng quan tâm khi chọn nền tảng tự động hóa. Bởi dữ liệu được lưu trên máy chủ riêng, không qua bên thứ ba, giảm rủi ro lộ thông tin quan trọng.

Chi phí n8n cũng được tối ưu rõ rệt, nhất là với những workflow phức tạp hoặc tần suất sử dụng lớn, thay vì phải trả phí theo gói dịch vụ trên nền tảng Cloud. Nam từng thử triển khai cài đặt n8n trên VPS với chi phí thấp hơn 50% so với dịch vụ Cloud khi xử lý hàng trăm workflow mỗi ngày.

Xem thêm: Top 5 nhà cung cấp VPS n8n Việt Nam tốt thất 2026

Thách thức và rủi ro khi dùng n8n selfhost

Trong khi tự host mang lại nhiều lợi thế thì nó cũng đi kèm với những thách thức không nhỏ. Việc cài đặt n8n trên VPS yêu cầu bạn phải có kiến thức kỹ thuật vững, từ bảo trì máy chủ, cập nhật phần mềm, đến xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình vận hành. Với những bạn mới bắt đầu hoặc không có thời gian, đây có thể là rào cản lớn.

Bên cạnh đó, việc tự quản lý còn có trách nhiệm về bảo mật n8n, bởi bất kỳ lỗi cấu hình nào cũng có thể làm lộ dữ liệu hoặc gây gián đoạn workflow. Nếu không có phương án sao lưu, recovery tốt, nguy cơ mất dữ liệu là rất cao. Ngoài ra, khi VPS gặp vấn đề về mạng hoặc phần cứng, toàn bộ hệ thống tự động hóa của bạn cũng sẽ bị ảnh hưởng, khác với dịch vụ n8n Cloud có hạ tầng ổn định và đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp.

Nên chọn n8n Cloud hay n8n Self-host?

Khi bạn bắt đầu với nền tảng tự động hóa n8n, câu hỏi lớn mà mọi người thường đặt ra là nên chọn n8n Cloud hay n8n Self-host? Thực tế, lựa chọn này phụ thuộc nhiều vào đặc điểm dự án, nhu cầu quản lý workflow cũng như chi phí mà bạn sẵn sàng bỏ ra. Mỗi hình thức đều có những ưu – nhược điểm riêng về triển khai, bảo mật và khả năng mở rộng, tất cả đều đã được Nam phân tích và đánh giá rõ ở phần nội dung trước.

Theo kinh nghiệm của Nam 3N, mình khuyên bạn nên sử dụng n8n self-host trên VPS để tối ưu nhất về chi phí và hiệu suất vận hành. Điều băn khoăn nhất khi tự host n8n trên VPS là bạn cần phải có kiến thức về mặt kỹ thuật. Tuy nhiên, bạn hãy yên tâm vì hầu hết các nhà cung cấp VPS tại Việt Nam đều đã cài đặt sẵn n8n và hỗ trợ setup miễn phí nên bạn không cần phải lo lắng nhé.

Kết luận

Qua bài viết so sánh n8n Cloud vs n8n Self-host, mình và bạn đã cùng nhìn nhận biết rõ những điểm mạnh – yếu của từng giải pháp. n8n Cloud phù hợp với những bạn ưu tiên sự tiện lợi, nhanh chóng và không muốn lo lắng về việc quản lý server. Trong khi đó, n8n Self-host lại giúp bạn kiểm soát tuyệt đối hệ thống, tối ưu hoá tối đa chi phí và tùy chỉnh workflow linh hoạt hơn nhưng đòi hỏi kiến thức và công sức vận hành nhiều hơn.

Nam 3N hy vọng qua những chia sẻ này, bạn sẽ tự tin hơn khi quyết định lựa chọn giải pháp phù hợp cho mình, tận dụng tối đa sức mạnh của workflow tự động hoá n8n trong công việc và các dự án cá nhân sẽ giúp bạn cải thiện hiệu suất đáng kể. Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích thì đừng quên chia sẻ và theo dõi blog của mình để cập nhật thêm nhiều kiến thức về automation nhé!